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La solution d'e-archivage qui facilite et trace de façon probante vos processus opérationnels



C'est une garantie


Accès sécurisé

Pour l'authentification de vos documents

Un archivage électronique légal garantissant la conservation, la traçabilité et la pérennité de vos documents, apportant un environnement sécurisé vis à vis de vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs.
Organisationnel

Pour une amélioration de votre productivité

Une amélioration de votre productivité, des performances de vos équipes et de vos résultats grâce notamment à une automatisation des processus, à un plan de classement personnalisé, une recherche optimisée, un circuit de validation.
Suivi et analyse

Pour une réelle économie

Un temps d'intégration réduit, une réduction de vos coûts de fonctionnement en bénéficiant d’une solution collaborative, de ressources mutualisées rapidement mises en place dans l'entreprise, tout en participant à la préservation de l’environnement.
Accès sécurisé

Pour votre confidentialité

Le passage à un archivage électronique permet de mettre en place un contrôle strict et une traçabilité complète des accès aux archives. Ceci renforce de manière évidente la confidentialité du système.
Accès sécurisé

Contre la perte

Les risques de perte de documents archivés lors de leur consultation, ou suite à une erreur de reclassement, sont également éliminés. De même la suppression volontaire ou involontaire de tout document par un collaborateur non habilité est impossible.
Accès sécurisé

Contre le sinistre

Tout système d’archivage traditionnel est sous la menace de sinistres éventuels, un incendie ou une inondation. Mais des aléas plus insidieux peuvent également mettre en péril un fond d’archive : humidité, insectes, rongeurs, ..., ou plus simplement la mauvaise qualité des papiers ou des encres…

Les principes fondamentaux de l'archivage légal


Pour démontrer la valeur probatoire d’une archive, il faut être capable d’en garantir, dès l’origine et jusqu’à la fin de sa période de conservation : l’authenticité, la confidentialité, l'accessibilité, l’intelligibilité, l’intégrité et la traçabilité. Autrement dit, un système d’archivage à valeur probatoire doit impérativement permettre de répondre à ces contraintes fondamentales, et assurer une véritable chaîne de confiance tout au long de la vie de l’archive. Concrètement, cela signifie que l’archivage à valeur probatoire doit être conçu comme un processus complet qui débute au moment précis où le document devient éligible au statut d’archive et qui se prolonge jusqu’à ce que la date de péremption de l’archive soit atteinte.

Le schéma ci-dessous présente de manière synthétique l’implémentation pratique d'un tel processus par Kikanou.

Une gamme complète


Une gamme complète distribuée en offres Grands Comptes, PME et Collectivités .

Quel que soit votre domaine d’activité, votre savoir-faire et votre organisation sont uniques. C’est pour cela que nous avons développé une solution modulable à votre image. Elle a été réalisée à partir de retours utilisateurs et avec des fonctionnalités innovantes, une interface intuitive et personnalisable. Notre solution est ergonomique, sécurisée et simple d’utilisation.

C’est pourquoi, dans un environnement règlementaire changeant, notre équipe d'experts vous permet d'avoir une solution actualisée.

Accès sécurisé

Accès sécurisé

Documents cryptés, authentification forte, droits d'accès aux documents et aux fonctionnalités.
Organisationnel

Organisationnel

Classer, gérer et échanger vos documents en toute sécurité.
Suivi et analyse

Suivi et analyse

Circuit de validation, tableaux de bord : performance, contenus, activité...
Juridique

Juridique

Apporter la preuve opposable.
Traçabilité

Traçabilité

Evènements tracés et horodatés dans des journaux chaînés.
Accès permanent

Accès permanent

Documents accessibles via un navigateur sécurisé.
Signature électronique

Signature électronique

Conversion automatique en PDF/A et signature avec un cachet serveur.
Automaticité

Automaticité

Vos documents sont automatiquement reconnus, indexés et classés.
Règlementaire

Règlementaire

Respect des lois en vigueur.

L'équipe dirigeante


Nathalie Carlet

CEO

19 ans d’expérience en RH, juridique et gestion d’entreprise au sein de Siemens Security System (Banques, Collectivités, Industries, Commerces), Anett (Industries, Collectivités).

Yohann CARLET

CTO

18 ans d’expérience en qualité d'expert produit dont 5 ans au sein du leader mondial de l’archivage électronique légal STS Group (Banque de France, Banque Populaire, UBS (Banque Suisse), EDF).


Nos partenaires



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